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Traduzione in italiano per il sito web aziendale:

Praemia REIM Italy SGR, una società all'interno del gruppo Praemia, attribuisce grande importanza alla protezione della privacy e garantisce la tutela dei tuoi dati personali.

Le aziende del gruppo Primonial aderiscono alle normative vigenti sulla protezione dei dati personali, in particolare al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) n. 2016/679 del 27 aprile 2016, nonché a tutte le leggi nazionali emanate in conformità ad esso, in via subordinata.

Questo documento riflette e descrive chiaramente la nostra politica in materia, informandoti sulle condizioni in cui Praemia REIM Italy SGR raccoglie e utilizza i tuoi dati personali, in conformità ai principi di protezione dei dati delle aziende del gruppo. Illustra anche i mezzi a tua disposizione per controllare tale utilizzo ed esercitare i tuoi diritti correlati.

1. Definizioni

• Dati personali: Qualsiasi informazione o dato relativo a una persona fisica identificata o identificabile.

• Trattamento: Qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali, sia in modo automatizzato che non: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, modifica, recupero, consultazione, estrazione, utilizzo o messa a disposizione, allineamento, combinazione, nonché blocco, cancellazione o distruzione di tali dati personali.

• Titolare del trattamento: Persona fisica o giuridica che determina i mezzi e le finalità del trattamento.

• Responsabile del trattamento: Persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

• Cookie e tracker: Si riferiscono a un blocco di dati non utilizzato per scopi di identificazione ma serve a registrare informazioni sulla navigazione dell'utente nel servizio. I cookie e i tracker sono destinati a raccogliere informazioni sulla tua navigazione sui siti. Questi file registrano informazioni che faciliteranno la tua navigazione, adatteranno i tuoi contenuti e ottimizzeranno alcune funzionalità.

2. Chi è il Titolare del Trattamento?

Praemia REIM Italy SGR determina le finalità per le quali vengono raccolti i tuoi dati personali e come vengono utilizzati. In questo senso, Praemia REIM Italy SGR agisce come titolare del trattamento per i tuoi dati personali.

3. Quali Dati Personali Vengono Trattati?

In stretta conformità alle normative vigenti, Praemia REIM Italy elabora:

• Dati personali dichiarativi, raccolti direttamente da te o da partner con cui abbiamo una relazione contrattuale.

• Dati personali generati, in particolare durante l'uso dei servizi online o nel contesto della nostra relazione commerciale.

Nel dettaglio, ecco un elenco esaustivo dei dati personali e delle categorie di dati personali che raccogliamo e utilizziamo:

• Dati di identificazione: nome, cognome, indirizzo email, indirizzo postale.
• Dati relativi alla tua situazione professionale: indirizzo email, attività professionale, azienda, status di dipendente o autonomo, indirizzo postale, diplomi e certificati di formazione ottenuti tramite [Praemia REIM Italy SGR].
• Dati economici e finanziari: dettagli bancari, numero di conto bancario (RIB).
• Dati provenienti dai moduli di contatto compilati sul nostro sito web, inclusa la tua scelta riguardo alla ricerca commerciale.
• Informazioni sulla storia della nostra relazione commerciale.
• Qualsiasi altra informazione che desideri portare alla nostra attenzione.
• Dati relativi alla tua connessione e navigazione su Internet, come il tuo nome utente o informazioni raccolte tramite cookie e tracker depositati sul tuo dispositivo.

4. Quali Sono le Finalità del Trattamento dei Dati?

I dati personali che elaboriamo sono utilizzati in conformità al principio di minimizzazione. Pertanto, Primonial REIM Italy limita la raccolta ai dati strettamente necessari per il conseguimento delle finalità di seguito definite:

Ricezione dei moduli di contatto.
Gestione del sito web e dei social network.
Gestione delle iscrizioni alle nostre newsletter e/o avvisi via email.
Gestione dell'invio di comunicazioni ed email promozionali.
Attuazione di operazioni legate alla gestione commerciale e all'esecuzione di azioni di marketing; invio di informazioni sulla modifica o evoluzione dei nostri servizi.
Ricerca commerciale e gestione commerciale; sviluppo di nuove offerte e servizi;
Esecuzione di azioni di marketing; gestione delle iscrizioni alle nostre newsletter e/o avvisi via email; invio di comunicazioni, newsletter ed email promozionali; elaborazione delle tue richieste di informazioni; gestione delle relazioni con i clienti e dei contratti di cui sei parte; gestione di reclami e controversie; creazione di un account, compresa la convalida e la sicurezza di questo account; utilizzo dei dati per scopi statistici.

5.Chi sono i destinatari dei dati raccolti?

I dati personali che raccogliamo possono essere elaborati da persone autorizzate all'interno di Praemia REIM Italy SGR nei limiti delle rispettive competenze. Inoltre, questi dati possono essere conciliati, aggregati o condivisi tra tutte le entità del gruppo Praemia esclusivamente per raggiungere gli scopi di questa politica.Praemia REIM Italy SGR potrebbe comunicare informazioni sui clienti alle autorità amministrative e giudiziarie competenti nell'ambito dell'esecuzione dei nostri obblighi legali, regolamentari o contrattuali. Potremmo anche condividere determinati dati personali con i nostri fornitori di servizi o partner commerciali per svolgere i servizi loro affidati. In tal caso, adottiamo misure adeguate per garantire che tutti i subappaltatori trattino i tuoi dati personali in conformità al Regolamento. Queste misure includono, tra le altre cose, la stipula di un accordo che specifica il trattamento dei dati e che richiede ai subappaltatori, tra l'altro, di trattare i tuoi dati personali solo secondo le nostre istruzioni, di non coinvolgere un subappaltatore di secondo livello senza il nostro consenso, di adottare adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei tuoi dati, di assicurarsi che le persone autorizzate ad accedere ai dati siano soggette a obblighi di riservatezza, di restituire e/o distruggere i tuoi dati al termine della loro missione o del contratto, di sottoporsi ad audit e di fornirci assistenza nel monitorare le tue richieste in merito all'esercizio dei tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali.

Effettuiamo trasferimenti di dati al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo)?

Praemia REIM Italy SGR ha scelto di non trasferire dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Nei casi in cui i tuoi dati personali vengono trasferiti in paesi al di fuori dello SEE, Praemia REIM Italy SGR garantirà, caso per caso, le seguenti garanzie:

Garantire che il paese a cui vengono trasferiti i dati personali abbia ricevuto una decisione di adeguatezza dalla Commissione Europea ai sensi dell'articolo 45 del GDPR;
In assenza di una decisione di adeguatezza per il paese in questione, garantire l'attuazione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell'articolo 46 del GDPR;
Nel caso di un trasferimento negli Stati Uniti, garantire che l'entità ricevente dei dati sia certificata in conformità con la decisione di adeguatezza emessa dalla Commissione Europea il 28 febbraio 2023. In assenza di certificazione, attuare strumenti di trasferimento previsti dall'articolo 46 del GDPR e informare le persone interessate da questi trasferimenti;
Concludere un accordo contenente le clausole contrattuali standard per la protezione dei dati personali adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell'articolo 47 del GDPR.
 

6. Quali sono i periodi di conservazione dei dati raccolti?

Abbiamo stabilito una politica di conservazione dei dati per garantire che i tuoi dati personali siano conservati solo per periodi strettamente necessari per l'esecuzione corretta dei trattamenti effettuati. Per determinare queste durate, teniamo conto dei diversi scopi per i quali vengono raccolti questi dati, delle persone coinvolte nella raccolta e del rispetto degli obblighi legali, regolamentari o professionali a cui siamo soggetti. I dati soggetti a obblighi di archiviazione in base a disposizioni legislative o regolamentari saranno archiviati secondo le condizioni previste dal testo (o testi) pertinente(i), come ad esempio l'articolo L.6353-1 del Codice del Lavoro, che ci obbliga a conservare documenti essenziali per provare la realtà della formazione in caso di controllo amministrativo per tre anni, o l'articolo L.123-22 del Codice Commerciale, che ci obbliga a conservare fatture e documenti relativi ai dati di fatturazione per dieci anni.

7. Quali misure di sicurezza sono implementate da Praemia REIM Italy SGR?

Oltre ad applicare i requisiti delle normative sulla protezione dei dati personali, Praemia REIM Italy SGR ritiene che tutti i dati che ti riguardano costituiscano dati confidenziali coperti dal segreto professionale a cui siamo soggetti. Pertanto, implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza del nostro sistema informativo e proteggere i tuoi dati personali, tenendo conto dello stato della conoscenza e dei rischi, la probabilità e la gravità dei quali variano, per i diritti e le libertà delle persone, per preservare la sicurezza di questi dati e, in particolare, per evitarne la distorsione, il danneggiamento o l'accesso da parte di terzi non autorizzati. Ecco un elenco non esaustivo delle misure di sicurezza implementate da Praemia REIM Italy SGR:

Applicazione di metodi di pseudonimizzazione e crittografia dei dati;
Implementazione di processi di autenticazione che prevedono accessi personali e sicuri tramite identificatori e password riservate, nonché registrazione delle connessioni;
Garanzia della capacità di assicurare la confidenzialità, l'integrità, la disponibilità e la resistenza dei sistemi informativi e dei servizi di elaborazione;
Garanzia della capacità di ripristinare la disponibilità e l'accesso ai dati personali in modo tempestivo in caso di incidente fisico o tecnico;
Implementazione di un processo per testare, valutare e valutare regolarmente l'efficacia di queste misure tecniche e organizzative;
Applicazione delle migliori pratiche per la gestione della risposta agli incidenti;
Garanzia della protezione fisica dei locali;
Applicazione dei principi di protezione della privacy fin dall'inizio (privacy by design) e per default (privacy by default), che consistono nell'assicurarsi che la protezione dei dati e la sicurezza siano prese in considerazione nella pianificazione e nello sviluppo dei servizi;
Garanzia che i subappaltatori e i fornitori di servizi implementino e mantengano un sistema di sicurezza in conformità ai nostri requisiti e agli standard in vigore.

Siamo anche affiliati a un CERT (Computer Emergency Response Team) e conduciamo regolarmente una serie di test su siti web e applicazioni esposti su Internet per correggere eventuali vulnerabilità o difetti identificati.

8. Quali diritti ti sono riconosciuti?

In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e alla Legge sulla Protezione dei Dati, hai i seguenti diritti:

Il diritto all'informazione: Hai il diritto di ottenere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili su come utilizziamo i tuoi dati personali e su come puoi esercitare i tuoi diritti. Questo è l'obiettivo che perseguiamo fornendoti le informazioni contenute in questa politica di protezione dei dati personali.
Il diritto di accesso e rettifica: In qualsiasi momento, puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e la loro rettifica se sono inesatti o incompleti.
Il diritto all'oblio ("diritto all'oblio"): Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali. Tuttavia, il diritto all'oblio non è assoluto e è soggetto a condizioni specifiche. Pertanto, potremmo conservare i tuoi dati personali se siamo autorizzati dalla legge applicabile, se il loro trattamento rimane necessario per il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti o per l'instaurazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in tribunale.
Il diritto alla limitazione del trattamento: Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, in determinate circostanze. In questo caso, i dati possono essere trattati solo, ad eccezione della loro conservazione, con il tuo consenso o per l'instaurazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in tribunale.
Il diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto, in determinate circostanze, di ricevere i dati personali che ti riguardano e che hai fornito a Praemia REIM Italy SGR in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento.
Il diritto di opporsi al trattamento: Hai il diritto, a condizione che presenti motivi legati alla tua situazione particolare, di opporsi a determinati tipi di trattamento, se non vi sono ragioni legittime e imperiose che giustificano tale trattamento.
Il diritto di revocare il tuo consenso: Se il trattamento dei tuoi dati si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
Il diritto di definire direttive riguardanti il destino dei tuoi dati dopo la tua morte: Puoi definire direttive riguardanti la conservazione, la cancellazione e la comunicazione dei tuoi dati personali dopo la tua morte. Queste direttive sono generali o specifiche. Le direttive generali sono registrate presso un terzo di fiducia. Le direttive specifiche sono registrate presso il titolare del trattamento.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il responsabile della protezione dei dati personali:

Tramite e-mail all'indirizzo seguente: info.italy@praemiareim.com

Tramite posta all'indirizzo seguente:

PRAEMIA REIM ITALY SGR Sede Legale: Via Palestro, 6 Milano – 20121 – Italia T. +39 02 97801922 F. +39 02 97801975

In caso di controversie, hai il diritto di presentare reclamo alle autorità di controllo, incluso il GPDP.

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